Мир не стоит на месте, он динамичный, постоянно меняется и ускоряется. Вместе с ним ускоряемся и мы. Связано это в первую очередь с парадоксом продуктивности… эффективностью работы и результативностью. Требования растут, количество задач, которые требуют решения, — тоже!

Если тебе ни разу не приходилось слышать в свой адрес фразы «пора ускориться, сроки горят!», «оптимизируй то, оптимизируй это…» или «увеличь продуктивность«, то тебе никогда не ставили невыполнимые задачи, либо ты успешно справляешься с многозадачностью и умеешь закрывать дедлайны вовремя!

Не надо поддаваться прессингу со стороны коллег, руководства или заказчика. Если постоянно идти на поводу и испытывать подобное давление, то рано или поздно это может привести к стрессам, беспокойству и, как следствие, снижению работоспособности и ухудшению самочувствия, здоровья.

Когда мегапродуктивные люди перестают заботиться о своем здоровье и посвящают все свое время повышению эффективности работы, оптимизации рабочих процессов, закрытию тасков, достижению поставленных целей, такой ритм жизни со временем делает их контрпродуктивными. Наш мозг функционирует оптимально только тогда, когда о нем заботится его владелец.

Естань продуктивнейсли в ближайшее время не хочешь или не планируешь избавляться от причин низкой эффективности (помимо трудоголизма, лени, плохой мотивации, жуткой усталости, одиночества и т.д.), то есть способы, которые помогут улучшить продуктивность, уберечь от выгорания и сохранить здоровье.

Как увеличить продуктивность: проблемы, возможности и советы

Не имеет значения — давно работаешь в одном и том же офисе на протяжении нескольких лет или работаешь удаленно в формате «ремоута», — держи эти советы, которые помогут оптимизировать бизнес-процессы, улучшить настроение и повысить креативность.

  1. Побереги свой позвоночник и глаза

Больше всего времени мы проводим уткнувшись в мониторы и смартфоны в не оптимальном для здоровья положении. Что в этом случае делает тело? Приспосабливается к некомфортным условиям труда и жизни. И, как следствие, отложенные во времени боль и страдания.

Делая наше рабочее пространство эргономичным, минимизируя физические, психологические, эмоциональные нагрузки, мы сохраняем здоровье и продуктивность. Наше здоровье состоит из 80% ежедневных привычек (здоровых или деструктивные). Тут еще надо помнить о загазованности, шумах и экологии в каменных джунглях. Окружающее пространство очень агрессивно. Но это не точно!

По мнению британских и американских психологов, активные пользователи смартфонов берут в руки свои гаджеты от 85 до 150 раз в день, чтоб пообщаться в мессенджерах, найти информацию, сделать заказ или созвониться, тратя при этом около 5 часов в день (без учета тех, кто использует мобильные для рабочих целей).

Screenshot_62
нагрузка на шейный отдел позвоночника

На фото видно, что обычно мы используем смартфон в неестественном положении для тела, сильно наклоняя шею вперед, создавая при этом большие нагрузки на шейный отдел позвоночника. В таком положении, когда шея сильно наклоняется вперед, в нашем организме может произойти расстройство в функционировании нервной системы, заболевания опорно-двигательного аппарата.

Неудобное положение шейного отдела позвоночника вызывает давление в сонной артерии, ухудшая циркуляцию крови в головном мозге. Кроме этого, в таком положении начинается кислородное голодание и ухудшаются когнитивные способности.

Советы «как решить проблемы с продуктивностью» при работе с гаджетами

  • Запись аудио сообщений наносит меньший вред (чем набор пальцами)
  • Надо уменьшить время взаимодействия с телефоном (давать отдых глазам каждые 1-1,5 часа, позвоночнику)
  • После использования телефона рекомендуется совершать компенсаторные движения  —  вытягивание шеи, расслабление плеч, потягивания и глубокое дыхание
  • Не следует терять осознанности при использовании смартфона, сохраняй оптимальное положение тела
  • Воспользуйся приложением, которое помогает более осознанно пользоваться телефоном, — Breath with me. Каждый раз при разблокировке телефона программа предлагает сделать глубокий вдох и выдох, и только после этого приступать к работе на девайсе
  • Подбери удобное эргономическое кресло, которое поможет сфокусироваться на деле и срочных задачах…и не заставит тебя делать слишком частые кофе-паузы или перекуры.

2. Оптимизируй рабочее пространство с помощью биохакинга

как оптимизировать рабоее пространство

Все вышеперечисленные советы взяты их книги Biohacker’s handbook. Там же есть еще одна рекомендация: желательно, чтобы в помещении была комфортная температура воздуха (не больше 23-24 градусов летом и 21-22 зимой). Ученые из Гарвардского университета доказали, что жара замедляет скорость работы мозга на 13%.

3. Шум или тишина?

создай свой фон на работе

Где тебе работается лучше всего? Как часто ты отвечаешь на e-mailы по телефону, потягивая свой капучино в кофейне? Или тебе комфортней работать, приютившись в углу библиотеки с кипами книг?

Некоторым привычней и комфортней работается в шумихе и суматохе (в каком-нибудь публичном месте). А работа в тихой обстановке может показаться скучной, и, как следствие, повлиять на непродолжительную по времени вовлеченность и низкую результативность.

Очень важно оставаться сосредоточенным, решая определенные задачи. Обстановка в данном случае решает! Рекомендуется выбирать такое место для работы, где у тебя получается продуктивно работать, достигая соответствующих результатов.

Многолюдное место (будь то кафе, коворкинг или опен-спейс) для одних является дополнительным фактором давления и низкой эффективности, а для других — отличным стимулом работать продуктивней.

Нравится работать в спокойной, тихой обстановке, но нет возможности? Шумоподавлющие наушники или наушники с твоей любимой музыкой создадут подходящий рабочий фон! Также наушники увеличат твою продуктивность, потому что коллеги вряд ли будут отвлекать на болтовню такого человека.

4. Персонализируй рабочее пространство

персонализация рабочего пространстваЧувствуешь ли ты себя отчужденным или оторванным от рабочего процесса? О чем может рассказать твое рабочее место (чувствуется ли индивидуальность, характер)?

Персонализация рабочего пространства состоит в том, чтобы окружить себя привычными предметами декора (семейное фото, потешный скринсейвер, памятный сувенир, дипломы, т.д.), таким образов усилив связь с рабочей обстановкой.

Когда ты работаешь удаленно, можешь смело поставить на стол игрушечного Черепашку Ниндзя или что-то из IKEA, не думая о комментариях коллег. Окружи себя предметами декора, которые вдохновляют. Но не переборщи – если предметов интерьера на столе окажется слишком много, тогда они начнут мешать.

5. Добавь запахи

Screenshot_68

Какой твой любимый запах? Запах шаурмы, озона, свежескошенной травы или ароматного крепкого кофе?

Согласно исследованиям различных ученых (в том числе британских), существует определенная связь между определенными запахами и их влиянием на воспоминания. Запахи, как не удивительно, оказывают влияние на наши эмоции и настроение.

Окружи себя такими ароматами, которые будут положительно влиять на рабочую атмосферу, рабочие процессы и твою продуктивность. Цветочные (фруктовые) чаи, освежители воздуха, благовония, любимый парфюм, домашние растения — все это сделает твой день! Только не переборщи.

6. Подумай о свете

b51995a8dfe6b79b826bb60f65c15b44Освещение – один из наиболее важных факторов, который влияет на продуктивность и результативность. Исследования свидетельствуют, что люди, чье рабочее пространство находится рядом с окном, спят на 45 минут дольше.

Естественный свет повышает эффективность работы, поэтому не стоит об этом забывать. С дневным светом глаза не так сильно напрягаются, меньше устают.

Рекомендуется днем использовать холодное освещение – оно снижает сонливость и помогает сконцентрироваться. А вечером такой свет только вредит, так что не засиживайся за работой допоздна и включай настольную лампу.

7. Вставай чаще

Screenshot_69

Тебе не нужен стол для работы стоя. Просто сиди меньше. Согласно исследованиям, если каждый час совершать пятиминутные прогулки, то ты будешь меньше уставать и хотеть есть.

8. Вода и перекусы

content_fotolia_97080401_subscription_xxlПозаботься об уровне своей энергии в течение дня и запасись полезными перекусами (чаще всего это mission impossible и в дело идут шоколадные батончики, чипсы и т.д.). Лучше всего держать смесь орехов и сухофруктов, протеиновые батончики.

Да и про воду никак нельзя забывать! Как насчет 6-8 стаканов воды в день? Даже легкое обезвоживание способно вызвать состояние усталости. И если есть желание утолить жажду, прислушайся к сигналам своего организма, иначе со временем наступит усталость и слабость.

Не забывай

  • Твое рабочее место должно быть комфортным
  • Не смешивать работу и личную жизнь, иначе наступит выгорание
  • Улучшение условий рабочего пространства позволяет лучше фокусироваться и вливаться в рабочий процесс, дает чувство удовлетворения и делает счастливым, тем самым способствуя продуктивности
  • Делать перерывы
  • Исходя из физических и психологических особенностей человеческого организма твое рабочее место должно быть организовано таким образом, чтобы повысить производительность.